Como converter um word em código QR

Embora sendo uma técnica surgida nos anos 90, nas últimas semanas temos observado como cresce a inclinação provocada por desfrutar de plataformas que permitem converter cartas ou qualquer tipo de ficheiro em um código QR para promover de forma simples.

Antes de continuar, gostaria de criar com vocês um contexto introdutório para definir o que é um código QR? De onde vêm? Para que utilizá-los? Antes de passar a explicar como criar uma carta em um código QR com o apoio do nosso gerador de QR.

O que é um código QR?

Um CÓDIGO QR é um código de barras bidimensional, que sempre é exibido na forma de um quadrado e que armazena dados codificados que estão por trás de um link ou domínio específico.

Seu surgimento foi em 1994, e foi concebido pela Denso Wave, do Grupo Toyota, e só em 2010 começou a se expandir nos EUA e na Europa, onde pudemos ver seu crescimento e aplicação.

É importante notar que nas últimas semanas, como resultado da pandemia de Covid-19 e do desenvolvimento da digitalização, se tornou uma técnica bastante comum que podemos usar em muitos suportes e ferramentas destinadas a ampliar ou prover informações.

A figura de consultar ou analisar os dados que encontramos dentro desses códigos é usando um leitor de código QR, que hoje em dia podemos encontrar em qualquer dispositivo móvel.

A forma mais comum de uso é com o objetivo de exibir um site a partir de um smartphone físico como um anúncio, cartaz, etc. Além disso, estamos vendo que há uma tendência derivada do uso dessa tecnologia para muitas aplicações, como: compartilhar PDFs, imagens, vídeos, resultados de loterias e até mesmo para garantir a senha do seu Wi-Fi, etc.

Nas últimas semanas, tem surgido a idéia de exibir cartas e menus digitais em código QR em restaurantes, bares e cafeterias para evitar o uso de menus físicos como uma ferramenta de prevenção contra a Covid.

Além disso, observei que, em alguns jornais, utilizam esses QR de forma a aprofundar os comentários impressos e guiar o cliente para outro tipo de conteúdo audiovisual.

Uma dúvida comum e obrigatória nestes dias é saber como (converter) um Word em código QR.

A utilização de arquivos digitais, que podem representar imagens, arquivos ou documentos de Word, é bastante comum atualmente, e se o que você deseja é inserir uma opção com zero contatos, usando código QR, você deverá.

A tecnologia de código QR já está conosco há vários anos, embora só tenha se demonstrado seu valor para sustentar a política de zero contatos devido a essa nova realidade gerada pela COVID-19.

Para que serve um código QR?

Inicialmente, esta técnica surgiu no setor automotivo japonês e tinha como objetivo ser um código alternativo aos códigos de barras existentes, que poderiam ser usados para classificar inventários e peças de automóveis na linha de produção, de forma a agilizar e melhorar os processos industriais.

Aproximadamente em 2010, a patente foi liberada e começou a ser utilizada, primeiro nos EUA e depois no resto do mundo.

Em relação às utilidades e ao que podemos fazer com um código QR, podemos diferenciar entre:

Armazenar informações e difundí-las

Ajuda-nos a armazenar uma carta digital para que possamos difundir. É muito fácil de usar e para o cliente é muito simples de acessar. Em resumo, é uma forma muito interessante de conectar o mundo offline com o online, pois nossa plataforma oferece um código dentro de um suporte físico que nos levará à carta digitalizada.

Sempre nos direciona a um site com informações específicas: de um artigo, formulário, etc. Mas também admite outras utilidades e o armazenamento de um documento, como fotos e vídeos, etc.

E utilidade de marketing

Porque, além de armazenar informações, pode ser útil para sua empresa como uma poderosa plataforma para estar mais perto de seus clientes e que você queira explorar sua comunicação com eles: saber o que mais gostam no seu negócio, fornecer informações relevantes, lançar ações promocionais, etc.

Como decifrar um código QR?

O que precisamos para usar os comentários e o conteúdo que encontramos por trás de um código QR é bastante simples. Só precisamos ter um aplicativo de visualização em nosso dispositivo móvel.

Dependendo do tipo de sistema operacional que você tem no seu telefone móvel, acessar os dados pode variar.

Alguns telefones têm de forma nativa a possibilidade de escanear códigos QR sem precisar baixar nenhum aplicativo. Como por exemplo: Samsung, Apple, etc.

E se você quiser ter um leitor de código QR em seu dispositivo, posso lhe dizer que existe uma grande oferta de aplicativos, tanto gratuitos quanto pagos, para você instalar. Isso dependerá do que você precisa ou das funcionalidades que deseja ter: histórico de leituras, armazenamento dos códigos QR que leu anteriormente, etc.

No ambiente Android, você precisará de uma ferramenta baixada previamente em seu dispositivo para conseguir ler.

Se precisamos te apresentar algum aplicativo recomendado, mencionaremos: QR Reader, QR Droid, Bar Code…

Outra solução que talvez você não conhecesse é que já temos aplicativos instalados em nosso smartphone que podem servir como leitores de código QR. Neste site te deixamos a lista que nos fornece a Xatakandroid onde você verá que se já encontrar o app do Facebook, Twitter ou o navegador Opera, não precisará acessar novos aplicativos.

Outros dispositivos como Apple e Samsung já vêm com isso integrado nativamente e, ao usar a plataforma de imagens e apontar para o código que deseja decifrar, ele te envia a informação. Na tela, você verá um aviso para continuar com a abertura e leitura da documentação que está por trás dele.

Uma vez que você já entende um pouco melhor a técnica do código QR, vamos te contar em alguns passos simples como você poderá converter um Word em um código QR.

Como converter um Word em código QR

Escolher o Word que deseja converter

Você pode (converter) para código QR quase todo tipo de Word: desde um JPG, PNG, TIFF, arquivo, etc.

E não só pode (converter) um Word, mas outra opção de código QR, etc.

Alojar em um domínio

Você precisa contar com um alojamento ou site para conseguir hospedar seu código QR. Se você possui um site próprio, utilizando um cliente FTP será muito fácil, você só acessa, insere seu arquivo e gera o site que será aquele que exibirá o conteúdo que deseja mostrar.

Embora na maioria dos casos, e imagino que por isso você está aqui, é porque não dispõe de um domínio próprio, mas gostaria de codificar algum documento para oferecer e tê-lo acessível com código QR.

Se esse é o seu caso, não precisa se preocupar porque você está no lugar certo. Desde o Haztucartadigital, disponibilizamos nosso gerador de QR sem que você precise ter um domínio no qual subir seu conteúdo para criar o código QR do seu Word.

Nós te deixamos um espaço dentro do nosso domínio e nosso serviço de hospedagem onde você pode criar seu Word e receber em troca seu código QR que pode escanear e compartilhar com seus clientes, amigos, etc.

Selecionar um gerador de código QR

Procure o gerador de código QR que mais lhe interessa, onde você pode converter seu código QR. Existem milhares de opções e alternativas, mas além disso, agora vamos aproveitar para te mostrar nosso gerador.

Estamos disponibilizando para você nosso gerador absolutamente gratuito para que você possa (converter) para código QR seu Word.

Você pode buscar outros serviços, e a vantagem do nosso gerador de código QR é que oferecemos um serviço gratuito, simples e instantâneo. Com nosso plano Freemium, você terá seu código QR sem a necessidade de fazer qualquer pagamento.

Validar seu código QR

É importante que, uma vez que o gerador te devolve o código QR, você o verifique e valide que funciona corretamente. Para isso, abra seu smartphone ou tablet, acesse seu aplicativo de leitor de código QR e escaneie, para validar que realmente o que você vê é seu arquivo e informação.

Acessar seu código QR

Uma vez criado seu código QR, você precisará ter uma cópia dele em um arquivo que lhe permita compartilhá-lo, imprimi-lo e torná-lo público.

O formato no qual você poderá baixá-lo é um arquivo gráfico em alta qualidade e comprimido em 24 bits: PNG, que você poderá editar e trabalhar: redimensionar, inserir em um design, etc.

A vantagem é que não possui cor de fundo, portanto, você poderá instalá-lo em quase qualquer peça gráfica que tiver.

Preparar e imprimir seu código QR

No formato PNG em que te mostraremos o código, você poderá usá-lo para sincronizar em um design, cartazes, fotografias, peças de design corporativo, como cartões, panfletos, etc.

E inclusive você poderá implementá-lo em formatos de design digitais para divulgá-lo em suportes digitais como postagens no Facebook, páginas da web, etc.

Comunicar o conteúdo

No que se refere à promoção e divulgação do seu código QR, dependerá da estratégia de marketing que você escolher e do objetivo que tiver ao usar essa técnica, seja para você ou para o seu negócio.

Além disso, te oferecemos algumas recomendações de como divulgá-lo e usá-lo em formatos físicos.

• Adesivos: Se você tem um estabelecimento, por exemplo, restaurante ou cafeteria, a melhor forma de tornar seu QR visível é através de adesivos que você colará nas mesas, no balcão, em suportes decorativos, etc. Seus clientes poderão acessar a informação de forma transparente e simples.
• Uma recomendação que oferecemos é que os adesivos devem ter um tamanho médio, ou seja, que não sejam tão pequenos que você quase não consiga vê-los, nem tão grandes que pareçam exagerados. Nós sugerimos um tamanho de 7×3,5 cm para que você crie seus adesivos. Se você precisar de ajuda, nesta página lhe deixamos nossa oferta.
• Etiquetas: Complete as etiquetas dos seus pratos com informações adicionais, inserindo um código QR que forneça detalhes adicionais.
• Panfletos: se parte da sua estratégia comercial for distribuir panfletos publicitários, não espere mais e use-os neste suporte para conectar o mundo físico offline com sua realidade virtual. Uma nova forma de permitir que tanto seus clientes quanto seus potenciais clientes se conectem com sua marca e acessem informações. Por exemplo, uma cabeleireiro poderia incluir toda sua lista de tratamentos e serviços em um código QR, ou uma pizzaria poderia disponibilizar seu menu nesse formato. Você também teria a opção de utilizá-lo para oferecer aos seus clientes uma promoção ou desconto, ou um formulário em uma landing page para capturar contatos.
• Vitrines: Outra forma de fornecer informações e expor seu código QR é colocá-lo na vitrine do seu estabelecimento, com um adesivo suficientemente visível para chamar a atenção. Inclua informações relevantes, como seu menu, para que tanto seus seguidores quanto potenciais clientes possam ver ou promova suas redes sociais ou site.

Estas são algumas, embora você encontre centenas de possibilidades de como desejar comunicar e transmitir seu código QR entre seus compradores e potenciais clientes, como por exemplo, sua papelaria, em veículos, na embalagem do seu produto.

Agora que você já sabe tudo isso, a que está esperando para começar a usar códigos QR em seu negócio? Aqui no Haztucartadigital, disponibilizamos nosso gerador de código QR para que você possa começar a usá-lo.